Como o clube usa o módulo de Reuniões
O caminho completo de uma reunião no aplicativo: antes, durante e depois.
- Onde fica no app
- Menu lateral → Clube → Reuniões
- Quem pode fazer
- Todos vêem as reuniões. Criar e editar depende do associado possuir a permissão de "Reuniões".
- Precisa do módulo
- Reuniões — aparece um cadeado?
Uma reunião no WheelShare tem três momentos. Vale entender os três antes de mexer em qualquer tela — depois disso, cada botão faz sentido sozinho.
Antes da reunião
- Criar a reunião com data, hora e local.
- Escrever a pauta, para que os associados cheguem sabendo o que será discutido.
- Avisar o clube publicando um aviso no Mural.
Durante a reunião
- Marcar a presença de quem chegou. É a tela mais usada do módulo.
- Registrar convidados que não são associados.
- Gravar a ata pelo celular — o aplicativo escreve a ata sozinho a partir do áudio.
- Anotar as ações: cada tarefa que sai da reunião vira uma ação com responsável e prazo.
Depois da reunião
- Revisar a ata que a IA escreveu e corrigir o que precisar.
- Anexar fotos e documentos da reunião.
- Acompanhar as ações até que estejam concluídas.
Quem enxerga o quê
| Quem | Pode |
|---|---|
| Qualquer associado | Ver as reuniões, a pauta, a ata publicada e as próprias ações |
| Quem tem permissão de Reuniões | Criar, editar e apagar reunião, marcar presença, gravar ata, criar ações |
| Quem tem permissão de Avisos | Publicar no Mural de Avisos |
Se você deveria poder criar reunião e não consegue, é permissão. Veja permissões.
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