Como o clube organiza um evento no WheelShare

Evento aqui é jantar, feijoada, bingo, chá beneficente, campanha do agasalho, entrega de equipamento — qualquer coisa que o clube organiza fora da reunião comum.

O que dá para controlar

• Quem participará — os associados presentes e quantos convidados externos virão.
• Fotos e documentos — o registro do evento, útil para prestação de contas e para o histórico do clube.
• O financeiro do evento — as receitas e os custos, com o resultado calculado.
• Os ingressos — quantos ingressos cada associado pegou, quantos vendeu e qual valor cada associado ainda deve repassar ao clube.

A ordem que funciona

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   Cadastre o evento assim que a data for decidida

   Mesmo faltando detalhe. É na criação que você decide se o evento vai ter controle de ingressos — e essa decisão não pode ser mudada depois.

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   Distribua os ingressos aos associados

   Se for evento de venda de ingressos.

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   Vá lançando os custos conforme aparecem

   Compra da carne, aluguel do som, impressão dos ingressos.

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   Conforme as vendas dos ingressos acontecem (se tiver), vá anotando as vendas e recebendo o dinheiro de cada associado

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   No dia, marque a presença dos participantes e se quiser, tire fotos

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   Verifique se o financeiro está correto, e veja o resultado