Anotar venda e receber dinheiro dos ingressos
O associado vendeu um ingresso, ou trouxe o dinheiro de um ingresso que havia vendido anteriormente. São dois botões, um para cada coisa.
- Onde fica no app
- Eventos → abra o evento → card Ingressos → botões embaixo do nome do associado
- Quem pode fazer
- Quem tem permissão de Eventos (normalmente o tesoureiro)
- Precisa do módulo
- Eventos — aparece um cadeado?
No quadro de vendas, cada associado aparece com a situação dele ao lado do nome e até dois botões embaixo. É por eles que você registra tudo — você escolhe a pessoa primeiro, no quadro, e só depois diz o que aconteceu.
Os dois botões
| Botão | Quando usar |
|---|---|
| Anotar venda (azul) | Ele vendeu ingressos. Aparece sempre. |
| Receber dinheiro (verde) | Ele está só entregando dinheiro, sem mexer em quantidade de ingresso. Só aparece quando foi anotada venda dele, mas que ficou faltando um repasse de valor ao clube. |
Anotar venda
A tela abre e mostra: Acerto de (nome do associado), e mostra logo no topo três números para você conferir: Em mãos hoje, Já vendeu e Deve ao clube.
- 1
Responda "Vendeu quantos ingressos agora?"
Só os novos. Se ele já tinha vendas anotadas, a própria tela avisa: "Já tem 12 vendidos anotados. Some só os novos." Não repita o total.
- 2
Responda "Trouxe quanto de dinheiro?"
Este campo já vem preenchido sozinho, somando o valor que daria com a quantidade de ingressos vendidos. Se o associado vendeu 2 ingressos de R$ 50,00, o campo mostra R$ 100,00. Se ele trouxe R$ 100,00, não mexa. Se ele não trouxe nenhum dinheiro ou trouxe menos, corrija para o valor real, e esse associado ficará com saldo devedor a repassar ao clube.
- 3
Se ele devolveu ingressos, abra "Mais opções"
Ali aparece "Devolveu ingressos ao clube?" — os ingressos que ele devolveu pois não foram vendidos. Essa opção só existe quando ele ainda tem ingressos sobrando em mãos.
- 4
Toque em Anotar
Receber dinheiro
Isso é usado para quando o associado vendeu um ingresso, mas não repassou o dinheiro na mesma hora, ficando com saldo devedor a ser repassado ao clube. Abre como Receber de (nome do associado) e, logo abaixo, em vermelho, quanto ele deve.
- 1
Confira "Quanto ele trouxe?"
Vem preenchido com o total devido. Como a própria tela diz, pode ser menos que o total, se ele estiver pagando por partes.
- 2
Toque em Anotar
Pagamento em partes
É comum e está previsto. Se o associado precisa repassar R$ 600 e trouxe R$ 400, anote os R$ 400. Os R$ 200 continuam aparecendo como a receber no resumo do evento, e o nome dele segue em vermelho no quadro. Quando trouxer o resto, use Receber dinheiro de novo.
Se ele pagar mais do que devia, o sistema aceita e mostra que ele ficou com crédito no clube.
O aplicativo não deixa dar baixa a mais
Se a quantidade de vendidos passar do que ele tem em mãos, a tela fica vermelha e avisa: "João está com 8 ingressos em mãos — não dá para dar baixa em 12." O botão Anotar não funciona até os números baterem.
O que cada situação no quadro quer dizer
| Ao lado do nome | Significa |
|---|---|
| deve R$ X, em vermelho | Vendeu ingressos e ainda não repassou todo o valor ao clube. É quem o tesoureiro precisa procurar. |
| X ingressos em mãos, em cinza | Está com ingressos, mas não deve dinheiro. Ainda tem ingressos para vender. |
| quitado, em verde | Não deve nenhum valor ao clube e não está com ingresso nenhum. |
Perguntas frequentes
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