Controle de venda de ingressos: como funciona
A planilha de ingressos do tesoureiro, dentro do aplicativo: qual associado pegou para vender, quem vendeu, quem ainda precisa repassar o dinheiro ao clube.
- Onde fica no app
- Menu lateral → Clube → Eventos → abra o evento → card Ingressos
- Quem pode fazer
- Quem tem permissão de Eventos. Cada associado anota a própria venda
- Precisa do módulo
- Eventos — aparece um cadeado?
Todo clube que faz jantar beneficente conhece essa história: imprime 300 ingressos, cada associado leva um bolo para vender, e um mês depois ninguém sabe direito quem vendeu quanto, quem ainda está com ingresso na mão e quem já repassou o dinheiro.
O controle de ingressos do WheelShare é exatamente a planilha que o tesoureiro já faz, só que ela automatiza, gera controle, e todo mundo enxerga/controla a sua parte.
O ciclo, em três movimentos
- 1
Entrega
O clube entrega um lote de ingressos para o associado. "O associado João pegou 20 ingressos para vender." Veja entregar ingressos.
- 2
Venda
O associado vende ao longo das semanas. Ele mesmo pode ir anotando pelo aplicativo, em Anotar quanto eu já vendi, sem depender do tesoureiro. Porém, se o associado não usar o aplicativo, o tesoureiro pode anotar as vendas do associado em questão também.
- 3
Acerto
O associado traz o dinheiro do que vendeu e, se sobrou, devolve os ingressos. No quadro de vendas, o tesoureiro clica em Anotar venda ou Receber dinheiro no nome dele. Veja anotar venda e receber dinheiro.
Os números do card
| Número | O que quer dizer |
|---|---|
| Distribuídos | Total de ingressos já entregues para que os associados vendam. |
| Vendidos | Total de ingressos vendidos, somando o que todos venderam. |
| Em mãos | Total de ingressos ainda estão com os associados, nem vendidos nem devolvidos. |
| Arrecadado | O dinheiro que já entrou no caixa do clube. |
| A receber | Valor referente a ingressos que já vendidos, mas que o dinheiro deles ainda não foi repassado. |
O que cada pessoa vê
- O associado comum vê o card "Meus ingressos": quantos ele pegou, quantos vendeu e quanto está devendo ao clube. E tem o botão Anotar quanto eu já vendi.
- Quem cuida do evento vê o quadro completo, com todos os associados, a ação de entregar ingressos e, no nome de cada um, os botões Anotar venda e Receber dinheiro.
Perguntas frequentes
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