Criar uma ação (tarefa) na reunião

Toda reunião termina com combinados: "o Paulo fica de falar com a prefeitura", "a Marisa vai levantar o orçamento das cadeiras". No WheelShare isso se chama ação.

A diferença de uma ação para uma anotação na ata é simples: a ação "persegue" o associado responsável. Ela aparece na tela de Início do associado responsável, no menu dele, e fica aparecendo até que o associado conclua a tarefa/ação.

Criar a ação

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   Acesse o menu lateral e clique em 'Reuniões'

   

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   Clique na reunião desejada

   

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   Desça até o card Ações e toque em 'Nova ação'

   O card mostra no título quantas ações daquela reunião ainda estão pendentes. O botão fica no fim da lista de ações.

   

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   Escreva a descrição

   Comece com um verbo e seja concreto, como "Ligar pro fornecedor de cadeiras", por exemplo.

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   Escolha o responsável

   É opcional, porém recomendado — é o responsável que faz a ação aparecer para alguém. Busque pelo nome do associado. A lista vem da presença daquela reunião: se vier vazia, é porque a presença ainda não foi marcada.

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   Informe o prazo

   Também opcional, mas com prazo a ação passa a aparecer como vencida se passar da data.

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   Toque em 'Criar'

Acompanhando as ações

O card de Ações da reunião mostra o 'status' das ações geradas a partir daquela reunião. No entanto, cada associado vê as próprias ações em que ele é responsável em Minhas Ações. E quando ele finaliza a ação, escreve um relato do que aconteceu. Isso aparece na reunião relacionada, e fica disponível para todos verem.