Mensalidade dos associados: gerar e acompanhar

A mensalidade é a receita mais previsível do clube e a mais chata de controlar. Aqui ela vira lista: quem pagou, quem não pagou, e desde quando.

A mensalidade é uma recorrência

Não existe um valor único configurado para o clube inteiro. Cada associado tem a recorrência dele, com valor, dia de vencimento e data de início próprios. Por isso dá para ter associado isento, associado com valor diferente, e associado que entrou no meio do ano.

Criada a recorrência, o aplicativo vai gerando o lançamento de cada mês sozinho. Você não precisa voltar aqui todo mês.

Gerar mensalidades em massa

É por aqui que o clube começa: um caminho só para criar a mensalidade de todo mundo de uma vez.

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   Abra o menu lateral, clique em "Financeiro" e depois em "Mensalidades"

   

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   Toque em "Gerar mensalidades em massa"

   

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   Selecione os associados

   Use a busca se o clube for grande. O contador no topo mostra quantos você já marcou.

   

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   Avance e preencha os detalhes

   Descrição, valor da mensalidade, conta que vai receber, categoria (opcional), dia do vencimento (de 1 a 31) e a data em que começa a valer.

   

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   Se a cobrança tem prazo, ligue "Tem data para terminar"

   Caso você queira que pare de gerar no final desse ano rotário, coloque a 'Data final' no último dia do ano rotário atual (30/06/AAAA). Sem isso, a mensalidade segue gerando sem parar.

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   Toque em "Gerar (N) mensalidades"

Acompanhar quem pagou

A tela mostra dois números no topo: Em aberto no período e Já recebido. Abaixo, a tira de meses e a lista dos associados.

Registrar que alguém pagou

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   Clique no 'card' do associado

   Isso abre a lista dele mês a mês.

   

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   Ache o mês desejado

   Cada um mostra a própria situação: "Pago em 05/03", "Atrasado desde 10/02", "Vence em 10/04" ou "Ainda não gerada".

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   Toque em "Registrar recebimento" no mês

Quem paga o ano inteiro adiantado

Acontece em muitos clubes: o associado chega e paga seis meses, ou o ano todo, de uma vez. Em vez de dar baixa mês a mês, use o Pagamento antecipado.

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   Clique no 'card' do associado

   

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   Toque em "Opções", no topo

   É o botão com três pontinhos ao lado do nome. Se ele não aparecer, é porque esse associado não tem mensalidade ativa — gere a mensalidade dele primeiro, e depois 'Opções' vai aparecer.

   

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   Escolha "Pagamento antecipado"

   

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   Informe quantos meses

   O campo por padrão já diz o máximo permitido, por exemplo 'Quantos meses (1 a 8)'. Logo abaixo, o aplicativo explica quantos meses restam até o fim do ano rotário.

   

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   Informe a data do pagamento

   O dia em que o associado entregou o dinheiro de verdade.

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   Escolha a conta que recebeu esse valor dele

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   Confira o 'Total a registrar' e toque em 'Registrar pagamento'

   Antes de salvar, a tela mostra o valor total e a conta: '8 meses de R$ 50,00, a partir do próximo vencimento em aberto'. Se essa frase estiver certa, pode salvar.